Hybrides Projektmanagement
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Hybrides Projektmanagement
Zunehmend entwickeln Organisationen ein Interesse an diesem Ansatz für Projektmanagement, wenn es um die Entwicklung und Vermarktung neuer Produkte und Services geht. Dabei ist oft eine individuelle Anpassung der Methodik notwendig. Nicht immer lassen sich Projekte nach starren Vorgaben abwickeln, genauso selten werden Sprints und schnelle Prozessentscheidungen benötigt. Mit hybridem Projektmanagement gehen Sie den Mittelweg und verbinden die Vorteile beider Ansätze zu einem starken Managementkonzept.
Für Geschäftsführer
und Projektmanager
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Was bedeutet hybrides Projektmanagement?
Hybrides Projektmanagement ist die goldene Mitte, wenn Sie sich beim Management von Projekten nicht für einen klassischen oder agiles Ansatz entscheiden können oder wollen. Mit einem hybriden Ansatz nutzen Sie ein Konzept, das traditionelle und agile Methoden bei der Durchführung Ihrer Projekte kombiniert. Einzelne Aufgaben und Phasen des Projekts lassen sich dabei im klassischen, andere im agilen Projektmanagement abwickeln.
Kein Unternehmen wendet den hybriden Projektansatz als festes Konzept für all seine Projekte an. Eine Abstimmung auf das jeweilige Projekt mit allen anfallenden Prozessen ist notwendig. In der Praxis wird in der Frühphase der Projektplanung ermittelt, welche Arbeitsschritte und Phasen sich nach den Vorsätzen des klassischen Projektmanagements abwickeln lassen und wo der Wechsel zum agilen Ansatz sinnvoll ist.
Vor- und Nachteile des traditionellen Managements
Das traditionelle Projektmanagement ist ein Klassiker in großen Unternehmen und für langfristige und komplexe Projekte geeignet. Die Methodik liefert allen Beteiligten am Projekt einen klar strukturierten Plan, dem sämtliche Aufgaben, Zeiten, Prozesse und mehr zu entnehmen sind. Der Ansatz schafft Klarheit, Sicherheit und Verlässlichkeit für jeden Mitarbeiter am Projekt und die Zusammenarbeit.
Dieser Ansatz passt in einer sich stetig wandelnden und oft schnellen Arbeitswelt nicht immer. Je nach Branche und Projektart (z.B. Softwareentwicklung) sind spontane Veränderungen zu erwarten, die im klassischen Projektmanagement größeren Aufwand verursachen.
Vor- und Nachteile des agilen Managements
Agiles Projektmanagement kommt flexibel, schnell und kundennah daher. Ansätze wie Scrum oder Kanban werden in mehreren Sprints über kurze Zeit abgewickelt. Für jeden Sprint werden die zu bearbeitenden Anforderungen ausgewählt. Kunden werden eng in das Projekt mit einbezogen, fertige Teile eines Produktes zum Test und zur Verbesserung bereitgestellt.
Probleme beider Ansätze erkennen und lösen
Hybrides Projektmanagement zielt darauf ab, die Vorteile von klassischem und agilem Projektmanagement dort zum Einsatz zu bringen, wo sie im Rahmen einzelner Projekte (z.B. Entwicklung eines neuen Produktes mit Hardware- und Softwarekomponenten) benötigt werden.
Im Projektdesign wird u.a. die Methodik des Projektes besprochen (agil, klassisch, hybrid) und ausgewählt. Zunächst wird etwa ein klassischer Ansatz verfolgt, der zur Erstellung eines Projektstrukturplans führt. In diesem kann deutlich werden, dass einzelne Projektphasen keine detaillierte Planung und Struktur benötigen und einfacher in einer agilen Weise abgearbeitet werden können.
Für wen ist der hybride Projektansatz geeignet?
Genauso wie klassisches oder agiles Projektmanagement nicht zu jedem Projekt passt, gibt es auch keine pauschale Eignung des hybriden Managements. Es kommt auf die kluge Auswahl an.
Einen Brückenschlag zwischen beiden Methoden zu schaffen und hiermit einen einzigartigen Hybriden für das Projektmanagement zu erzeugen, sollte von Geschäftsführung und Projektmanager in Ruhe geplant und abgesprochen werden.
Know-how im Projektmanagement richtig weitergeben
Die Entscheidung für ein hybrides Management ist noch kein Garant für eine erfolgreiche Umsetzung. Für Mitarbeiter aller Abteilungen ist die Umstellung bislang gewohnter Arbeitsweisen auf ein Denken und Handeln in Projekten stets eine Herausforderung. Dies gilt beim hybriden Konzept umso mehr, da zwei grundsätzlich verschiedenen Philosophien des Arbeitens und Kommunizierens miteinander zu verbinden sind. Um das notwendige Know-how an Mitarbeiter weiterzugeben und eine Motivation für das hybride Arbeiten an Projekten zu fördern, ist eine professionelle Unterstützung ratsam.
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